Prowadząc biznes, trzeba liczyć się z wahaniami wielkości sprzedaży w różnych okresach. Minimalizowanie kosztów poprzez przemyślane składowanie towaru może realnie wpłynąć na rentowność przedsiębiorstwa. Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące doboru hali magazynowej oraz usług dodatkowych, które warto brać pod uwagę przy tak ważnej decyzji. Poruszymy również kwestię magazynów przeładunkowych wymagających częstego dostępu.
Wybór odpowiedniej lokalizacji magazynu
Podczas wyboru hali do składowania towaru lokalizacja stanowi jeden z fundamentalnych czynników. Dotarcie do obiektu powinno być możliwie najprostsze i najszybsze. Warto więc sprawdzić okoliczną infrastrukturę, by wykluczyć wielogodzinne postoje w korkach i straty czasu na drogach o złym stanie technicznym.
Współczesne firmy transportowe oferują bardzo wiele dodatkowych usług, w tym magazynowanie towarów w Polsce i zagranicą. Korzystając z ich bazy i doświadczenia można zoptymalizować koszty operacyjne. Najlepiej wybierać zintegrowane rozwiązania, ponieważ zarówno transport, jak i bazy magazynowe są wtedy zarządzane centralnie – eliminuje to problem koordynacji między różnymi podmiotami i redukuje ryzyko opóźnień.
Na jakie usługi zwrócić uwagę przy wyborze hali magazynowej
Warto w tym wypadku zadać sobie pytanie, czy magazyn będzie służył jedynie do przechowywania towaru w czasie zmniejszonej sprzedaży, czy też będzie to punkt przeładunkowy wymagający częstych wizyt. W drugim przypadku trzeba zwrócić szczególną uwagę na sprawność załadunku i odpowiednie rampy dostosowane do wymiarów i typu wykorzystywanych pojazdów.
Niezależnie od charakteru działalności należy sprawdzić, czy towary będą pod odpowiednią opieką podczas składowania. To szczególnie ważne w przypadku produktów podatnych na uszkodzenie mechaniczne, zmiany temperatury czy wilgotności.
Dobre firmy oferują również paletowanie, przepakowywanie, a nawet odpowiednie oznakowanie produktów. Dzięki temu ładunek zawsze zostanie szybko wydany, a ryzyko zagubienia lub pomylenia partii towaru jest minimalne. To bezpośrednia oszczędność czasu i eliminacja potencjalnych reklamacji.
Dodatkowe usługi wartościowe dla klienta
- Systemy monitoringu wizyjnego i kontrola dostępu do strefy magazynowej
- Ubezpieczenie składowanych towarów
- Możliwość krótkoterminowego przechowania zwrotów od klientów
- Obsługa dokumentacji celnej przy magazynowaniu towarów importowanych
- Cross-docking – bezpośrednie przekierowanie towaru z jednego transportu do drugiego bez długotrwałego składowania
Elastyczne rozwiązania
Oferta magazynowania może być świadczona na bardzo wysokim poziomie, co generuje spore koszty. W przypadku niektórych firm takie wyjście będzie odpowiednie i oszczędzanie nie będzie miało większego sensu – dotyczy to np. produktów farmaceutycznych, elektroniki czy artykułów spożywczych wymagających określonych warunków.
Niektóre towary jednak nie wymagają aż tak wielkiej troski. Ważne więc, by firma, którą wybierzemy, była w stanie zaproponować elastyczne rozwiązanie dopasowane do rzeczywistych potrzeb i możliwości finansowych. Skalowalność usługi – czyli możliwość tymczasowego zwiększenia lub zmniejszenia wynajmowanej powierzchni – pozwala uniknąć płacenia za niewykorzystane metry kwadratowe w okresach mniejszego zapotrzebowania.
Co oznacza elastyczność w praktyce
- Możliwość wynajmu powierzchni na krótki okres (np. sezonowo)
- Brak kar za wcześniejsze rozwiązanie umowy w uzasadnionych sytuacjach
- Dostosowanie poziomu usług do rodzaju składowanego towaru
- Opcja rozbudowy przestrzeni magazynowej bez zmiany lokalizacji
Jaką firmę wybrać do magazynowania
Wybór odpowiedniej firmy do magazynowania towaru jest sprawą indywidualną. W pierwszej kolejności należy przemyśleć właściwą lokalizację obiektu – transport do odległego magazynu może generować zbyt wysokie koszty i pochłaniać czas pracowników.
Warto sprawdzić, czy firma transportowa, z której korzystamy, nie dysponuje odpowiednią siecią hal magazynowych. Jest to sytuacja idealna, ponieważ wszystkie działania są wtedy dobrze zintegrowane – od odbioru towaru, przez składowanie, aż po dystrybucję końcową.
Zwróćmy również uwagę na to, czy dodatkowe usługi oferowane przez firmę magazynującą rzeczywiście służą zapewnieniu większego bezpieczeństwa ładunkowi, a nie są tylko marketingowym dodatkiem podnoszącym cenę. Na końcu sprawdźmy, czy firma jest w stanie dopasować się do naszych ekonomicznych możliwości i faktycznych potrzeb – sztywne pakiety usług mogą okazać się niewygodne i kosztowne w dłuższej perspektywie.
Myślę, że to bardzo dobra opcja. Jak ktoś nie potrzebuje przez długi czas magazynować towarów, a raczej jedynie potrzebne mu miejsce na „przeczekanie” i przygotowanie rzeczy do transportu, to jak najbardziej taki wynajem powierzchni magazynowej jest przydatny.
Ogólnie według mnie najlepiej mieć własny magazyn. Podstawą jest natomiast jego odpowiednie wyposażenie. Polecam zajrzeć do sklepu z profesonalnym wyposazeniem magazynu bo jest tam naprawdę wysokiej klasy asortyment. Świetna sprawa dla każdego przedsiębiorcy, który ma własny biznes produkcyjny itd.